Info CDMX

Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México

Boletín: DCS/071/21/ Publicado por: Dirección de Comunicación Social / Ciudad de México 14 de abril de 2021
  • La conservación, debido tratamiento y cuidado de los archivos, conforme a la legislación general y local vigentes, es responsabilidad de las instituciones, afirmó el Comisionado Presidente del INFO CDMX.
  • Es importante facilitar estrategias para la implementación de políticas públicas que abarquen desde la gestión documental en papel hasta la digital, aseguró Josefina Román Vergara, Comisionada del INA.


La importancia de los archivos radica en que coadyuvan a la construcción de las diferentes memorias de un país. La ilación de la historia, evolución y desarrollo de una nación son posibles a partir de que constituyen fuentes primarias de información, destacó Julio César Bonilla Gutiérrez, Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX).



Durante la conferencia Transferencias y destino final de la documentación, que organizó la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (CAyGD), Bonilla Gutiérrez afirmó que es de reconocerse la larga tradición archivística en nuestro país.

Esta tradición -dijo- data de 1792, año en que se ordenó la creación del archivo General de la Nación y que, desde aquel momento, ha avanzado de manera paulatina hasta llegar a ser la institución que hoy conocemos.



En su participación, destacó que los principios de homogeneidad, máxima apertura y el de enfoque de derechos humanos, introducidos por la Ley General de Archivos y aplicables al Estado mexicano en su conjunto, encuentran eco en lo dispuesto por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el derecho de acceso a la información protegido por la constitución en beneficio de las personas.



Señaló que estos principios derivan en el tratamiento de la información, en su publicidad y accesibilidad para utilidad de las personas y en la conservación y acceso a archivos, realizado de manera congruente con los derechos humanos.



El también Coordinador de los Organismos Garantes de las Entidades Federativas del SNT enfatizó que el debido tratamiento de los archivos a lo largo de su vida útil, sus transferencias y su destino final, se encuentran alineados de modo nacional para el beneficio y la utilidad de la información para las personas.



Afirmó que la gran importancia de los archivos radica en que estos coadyuvan a la construcción de las diferentes memorias de un país. “Su conservación, debido tratamiento y cuidado, conforme a la legislación general y local de archivos vigentes, es, en consecuencia, una responsabilidad de las instituciones”, puntualizó.



Por su parte, Josefina Román Vergara, Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), aseguró que es de suma importancia el facilitar estrategias para la implementación de políticas públicas que abarquen desde la gestión documental en papel hasta la digital.



Respecto a los procesos de capacitación para la conservación de archivos, señaló que serán un “faro” en la coordinación entre el SNT y el Sistema Nacional de Archivos. Destacó que lo anterior permitirá que ambos sistemas se constituyan como pilares de la rendición de cuentas del Estado mexicano.



En su intervención, Ángeles Ducoing Valdepeña, Coordinadora de la Región Centro-Occidente del SNT, explicó que la conferencia permitirá conocer más sobre la importancia que tienen los archivos, herramienta fundamental del trabajo que desarrollan los organismos garantes del país.



“Los archivos son instrumentos relevantes para la rendición de cuentas, el análisis, la verificación del quehacer de las administraciones públicas, herramientas que se constituyen para la eficiencia y eficacia de una gestión administrativa”, afirmó.

Jorge Nacif Mina, Director General de Archivos del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, quien impartió la Conferencia Transferencia y destino final de la documentación, ahondó en la importancia que representan hoy en día los archivos en todas las instituciones públicas, así como su organización, jerarquización y preservación conforme lo establece la ley en la materia.



En su exposición ante comisionados y comisionadas ciudadanas integrantes de la Región Centro-Occidente del SNT, indicó que, en el ejercicio del derecho de acceso a la información y la rendición de cuentas, “no se puede fragmentar la información”, por lo que es fundamental tenerla bien organizada y ubicada.



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